Kassenprüfer ist wichtig

Steuerberater Gerald Weinrich erwies sich als kompetenter Fachmann beim Thema „Steuer- und Wirtschaftsrecht im Verein“.

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"28 Vereine aus dem Kemnather Stadtbereich sind gekommen", freute sich Kämmerer Roman Schäffler. Es war die zweite Veranstaltung dieser Art. Im Juni hatte sich Gerald Weinrich von der C.P.A. Steuerberatungsgesellschaft in Kemnath bereits ausführlich mit dem Thema "Satzungsrecht im Verein und Grundzüge des Spendenrechts" befasst.

Initiator dieser beiden Termine war die Stadt Kemnath. Vereinen sollten so grundlegende Hilfestellungen zum Vereinsmanagement gegeben werden, betonte Schäffler. Die Vorstände sollten sensibilisiert werden, da das Finanzamt zunehmend Vereine prüfe. Allerdings dürfe niemand verunsichert werden. "Sonst haben wir bald keine Vereinsvorstände mehr", befürchtete er. Als Vorsitzender kenne Weinrich, der für seine Vorträge kein Honorar verlange, diese Problematik nicht nur aus seiner Tätigkeit als Steuerberater.

Auch für die Vereine sei der 31. Mai der regelmäßige Abgabetermin für die Steuererklärungen, schickte der Referent voraus. "Wer Spendenbescheinigungen ausstellt, sollte sich dringend mit dem neuen Erlass zu Aufwandsspenden befassen", riet der Experte beim Punkt "Intensivierung zum Spendenrecht". Darin sei genau definiert, was spendenfähige Aufwendungen sind. Um die gemeinnützigen Zwecke erfüllen zu können, brauche ein Verein Geld und Geldgeber. Crowdfunding ("Schwarmfinanzierung") sei ein Instrument, das im Internet und Social-Media-Zeitalter an Bedeutung gewinne. Dabei zeigte er verschiedene Forman des Crowdfunding auf.

"Der Kassenprüfer hat eine wichtige Funktion in einem Verein, denn die Kassenführung ist ein zentrales Thema", betonte Weinrich. Dieser müsse die rechtlichen Vorgaben bei Kassenführung kennen. Seine Tätigkeit gehe über eine bloße Prüfung der Barkasse hinaus. Sein Prüfbericht bestätige den Rechenschaftsbericht des Vorstandes oder weise auf Fehler und Mängel hin.

Als Hilfestellung erhielt jeder Teilnehmer an dieser Veranstaltung eine Checkliste für die Kassenprüfung und das entsprechende Muster-Protokoll. Eine Haftung des Kassenprüfers gegenüber dem Verein dürfte laut Redner aber nur in Ausnahmefällen infrage kommen. In erster Linie richteten sich Regressansprüche des Vereins bei entstandenen finanziellen Schäden gegen den Vorstand.

Ein weiterer wichtiger Punkt war die Haftung von Vereinsvertretern und Mitgliedern. "Der Vorstand eines Vereins haftet, wenn er sich ein Verschulden zurechnen lassen muss", wusste Weinrich. Jeder Verantwortliche müsse daher über ein Mindestmaß an Kenntnissen im Vereins- und Steuerrecht verfügen. Habe er diese nicht oder handele er nicht entsprechend, hafte er für die Pflichtverletzung. Das Haftungsrisiko könne durch eine Versicherung abgedeckt werden.

"Wie muss die neue Datenschutz-Grundverordnung in einem Verein umgesetzt werden?", "Welche Vereine brauchen einen Datenschutzbeauftragten?" und "Welche Aufgaben hat er?" waren weitere Fragen, die der Referent ausführlich beantwortete. Schäffler bedankte sich bei ihm mit einem Präsent.