Alljährlich erstellen die AOVE GmbH und das Landratsamt Amberg-Sulzbach eine Informationsbroschüre, in der die Standorte der geschmückten Brunnen verzeichnet sind. Damit dieser Flyer vor Saisonbeginn ein möglichst breites Publikum erreicht, müssen Rückmeldungen von Vereinen, Institutionen oder Dorfgemeinschaften der AOVE bis spätestens 4. Januar vorliegen (09664/952467, Fax 09664 952466, info[at]aove[dot]de). Auch Gruppen, die bisher kein Rundschreiben erhalten haben und gerne bei der Aktion mitmachen möchten, können sich mit der AOVE in Verbindung setzen. Der Eintrag in die Broschüre sowie auf der Homepage www.osterbrunnen-online.de ist kostenlos. Am Ende der Aktion werden alle verantwortlichen Schmücker als Dank für ihren Einsatz zu einer Feierstunde ins Landratsamt eingeladen. Dort werden auch Bilder aller Brunnen ausgestellt.
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