Die Jugendwartinnen Conny Hanauer und Corinna Neuber kümmerten sich vorzüglich um die große Schar. Hüttenwart Georg Neuber stand zudem für die Grobarbeiten am Beginn der einzelnen Fertigungsschritte zur Verfügung. Vorsitzender Andreas Neuber war dagegen an allen Tischen stets ein gefragter Mann. Das zunächst in der idyllischen Waldhütte geplante Programm ging unter freiem Himmel über die Bühne.
Ganz am Anfang bemalten die jungen Künstler leere Blumentöpfe aus Ton, die später Aufhänger und eine Füllung aus Nistmaterial für Insekten erhielten. Dicke Holzscheiben mit Löchern standen im Anschluss als zweite Variante besonderer Insektenhotels auf dem Programm. Ganz am Schluss gesellte sich das gemeinsame Arbeiten am großen Ständerwerk mit unterschiedlichen Behausungsarten hinzu. Langeweile kam bei der großen Teilnehmerschar zu keiner Sekunde auf. Neben dem Material sponserte der Verein auch Imbiss und Getränke.
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