Beim vorgelagerten "Social Event" im Reed Museum im Südlager Vilseck wurden Leitender Forstdirektor Ulrich Maushake, Leiter des Bundesforstbetriebs Grafenwöhr, und der Vilsecker Bürgermeister Hans-Martin Schertl für besondere Verdienste um das Regiment ausgezeichnet.
Colonel Thomas Hough, Commandeur von über 5000 Vilsecker Soldaten, würdigte die herausragende Zusammenarbeit und die besondere Freundschaft, die mit den beiden Geehrten bestünden. Beide unterstützten sowohl die Soldaten als auch die US-Familien. Nach der Tradition des Regiments durften sich beide deutschen Gäste in das Ehrenbuch der Dragoner eintragen.
Am Flugfeld in Heringnohe war ein großes, festlich geschmücktes Zelt für 2000 Gäste aufgebaut, in dem dann mit allen militärischen Zeremonien der Regimentsball gefeiert wurde. Höhepunkt war die "Grog-Pot-Zeremonie". Nach einzelnen Trinksprüchen wurden viele verschiedene alkoholische Getränke in eine große mit heißem Tee gefüllte Schale gegossen, die die jungen Soldaten unter dem Beifall der Besucher leerten.
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